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公文寫作常識--標(biāo)點(diǎn)符號的使用
公文寫作常識--標(biāo)點(diǎn)符號的使用
《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)》（GB|T15834—1995）中有《標(biāo)點(diǎn)符號用法》，其中對標(biāo)點(diǎn)符號的使用作了明確的規(guī)定：
標(biāo)點(diǎn)符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機(jī)組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用。
常用的標(biāo)點(diǎn)符號有16種，分點(diǎn)號和標(biāo)號兩大類。
點(diǎn)號的作用在于點(diǎn)斷，主要表示說話時的停頓和語氣。點(diǎn)號又分為句末點(diǎn)號和句內(nèi)點(diǎn)號──句末點(diǎn)號用在句末，有句號、問號、嘆號3種，表示句末的停頓，同時表示句子的語氣；句內(nèi)點(diǎn)號用在句內(nèi)，有逗號、頓號、分號、冒號4種，表示句內(nèi)的各種不同性質(zhì)的停頓。
標(biāo)號的作用在于標(biāo)明，主要標(biāo)明語句的性質(zhì)和作用。常用的標(biāo)號有9種，即：引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。
一、常用標(biāo)點(diǎn)符號用法簡表
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名稱 |
符號 |
用法說明 |
舉例 |
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句號 |
。 |
表示一句話完了之后的停頓。 |
中國共產(chǎn)黨是全中國人民的領(lǐng)導(dǎo)核心。 |
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逗號 |
， |
表示一句話中間的停頓。 |
全世界各國人民的正義斗爭，都是互相支持的。 |
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頓號 |
、 |
表示句中并列的詞或詞組之間的停頓。 |
能源是發(fā)展農(nóng)業(yè)、工業(yè)、國防、科學(xué)技術(shù)和提高人民生活的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。 |
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分號 |
； |
表示一句話中并列分句之間的停頓。 |
不批判唯心論，就不能發(fā)展唯物論；不批判形而上學(xué)，就不能發(fā)展唯物辯證法。 |
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冒號 |
： |
用以提示下文。 |
馬克思主義哲學(xué)告訴我們：正確的認(rèn)識來源于社會實(shí)踐。 |
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問號 |
？ |
用在問句之后。 |
是誰創(chuàng)造了人類？是我們勞動群眾。 |
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感情號 |
！ |
1.表示強(qiáng)烈的感情。 |
戰(zhàn)無不勝的馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想萬歲！ |
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引號 |
“ ” |
1.表示引用的部分。 |
毛澤東同志在《論十大關(guān)系》一文中說：“我們要調(diào)動一切直接的和間接的力量，為把我國建設(shè)成為一個強(qiáng)大的社會主義國家而奮斗。” |
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2.表示特定的稱謂或需要著重指出的部分。 |
他們當(dāng)中許多人是身體好、學(xué)習(xí)好、工作好的“三好”學(xué)生。 | ||
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3.表示諷刺或否定的意思。 |
這伙政治騙子恬不知恥地自封為“理論家”。 | ||
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括號 |
（ ） |
表示文中注釋的部分。 |
這篇小說環(huán)境描寫十分出色，它的描寫（無論是野外，或是室內(nèi)）處處與故事的發(fā)展扣得很緊。 |
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省略號 |
…… |
表示文中省略的部分。 |
這個縣辦工廠現(xiàn)在可以生產(chǎn)車床、電機(jī)、變壓器、水泵、電線……上百種產(chǎn)品。 |
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破折號 |
—— |
1.表示底下是解釋、說明的部分，有括號的作用。 |
知識的問題是一個科學(xué)問題，來不得半點(diǎn)的虛偽和驕傲，決定地需要的倒是其反面——誠實(shí)和謙遜的態(tài)度。 |
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2.表示意思的遞進(jìn)。 |
團(tuán)結(jié)——批評和自我批評——團(tuán)結(jié) | ||
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3.表示意思的轉(zhuǎn)折。 |
很白很亮的一堆洋錢！而且是他的——現(xiàn)在不見了！ | ||
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連接號 |
— |
1.表示時間、地點(diǎn)、數(shù)目等的起止。 |
抗日戰(zhàn)爭時期（1937-1945年） |
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2.表示相關(guān)的人或事物的聯(lián)系。 |
亞洲—太平洋地區(qū) | ||
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書名號 |
《 》 |
表示書籍、文件、報刊、文章等的名稱。 |
《矛盾論》 |
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間隔號 |
· |
1.表示月份和日期之間的分界。 |
一二·九運(yùn)動 |
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2.表示某些民族人名中的音界。 |
諾爾曼·白求恩 | ||
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著重號 |
. |
表示文中需要強(qiáng)調(diào)的部分。 |
學(xué)習(xí)馬克思列寧主義，要按照毛澤東同志倡導(dǎo)的方法，理論聯(lián)系實(shí)際。 |
二、常見不規(guī)范使用序號、標(biāo)點(diǎn)符號、漢語拼音例析
, (一)文字材料中序號、標(biāo)點(diǎn)的正確使用
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規(guī)范，應(yīng)該用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規(guī)范，而應(yīng)該用頓號，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓號不規(guī)范，而應(yīng)該使用齊線墨點(diǎn)（實(shí)心小圓點(diǎn)），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4 .序號如加括號，如（1）（2）（3）等不再加標(biāo)點(diǎn)符號。
5.用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別用逗號。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用標(biāo)點(diǎn)符號，直接連接下文。
6.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
7.在“一方面”、“另一方面”之后，可以分別用逗號，也可以不用標(biāo)點(diǎn)符號，直接連接下文。
(二)年份中“零”的正確使用
年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的長“0”或英語全角字符“O”，而應(yīng)該用圓“○”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇）；年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示，則中間應(yīng)該用長“0”表示，如：“2005年10月”。
(三)公文的年份中“括號”的正確使用
印發(fā)公文時，年份外的括號應(yīng)該用中括號“〔〕”，而不應(yīng)該用小括號“（）”或方括號“[ ] ”。
如：吉教辦字（2005）5號（不規(guī)范）
吉教辦字[2005]5號 （不規(guī)范）
吉教辦字〔2005〕5號（規(guī)范）
(四)正確區(qū)分連接號和破折號
1．凡文中使用連接號的應(yīng)該使用“～”，而不使用“——”或“——”。
如：2005年9月～10月中的“～”（使用規(guī)范）
2．凡文中使用破折號的應(yīng)該使用占兩個空格的連線“——”而不用“～”或只占一個空格的短線“—”或兩個短線“——”表示。（選取破折號，一般在電腦“插入”欄“標(biāo)點(diǎn)符號”中查找）
(五)相鄰的兩個數(shù)字間頓號的使用
1. 相鄰的兩個數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字?jǐn)?shù)碼，中間也不要加頓號。
示例： 2、3個 5、6天 27、8歲 6、7點(diǎn)鐘 （不規(guī)范）
兩三個 五六天 二十七八歲 六七點(diǎn)鐘 （規(guī) 范）
2.相鄰兩個數(shù)字連用，有時不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要頓號。
示例：初中一、二年級 國棉六、七廠 八、九兩個月
退居二、三線 （規(guī)范）
六、漢語拼音注音字母的正確使用
1．大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專有名詞每個詞首字母大寫；標(biāo)題、標(biāo)語可以全部大寫。
2．分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。
例1：“公共場所請勿吸煙”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不規(guī)范)
“公共場所請勿吸煙”
GONGGONG CHANG SUO QING WU XIYAN (規(guī)范)
例2：中國井岡山經(jīng)貿(mào)洽談會
ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不規(guī)范)
ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(規(guī)范)
